Maghanap

Mga Account na Maaaring Bayaran Specialist

Ang Accounts Payable Specialist, na nag uulat sa Direktor ng Pananalapi, ay responsable para sa pagsuporta sa mahusay at tumpak na pagproseso ng mga transaksyon sa pananalapi, kabilang ang mga pagbabayad ng vendor, mga reimbursement ng kawani, at mga paglabas na may kaugnayan sa kaganapan. Tinitiyak ng papel na ito ang pagsunod sa mga patakaran at kontrol sa pananalapi ng San Diego Comic Convention (SDCC), nagpapanatili ng tumpak na mga talaan, at tumutulong sa mga aktibidad na malapit sa pagtatapos ng buwan. Ang Accounts Payable Specialist ay nagsisilbi rin bilang isang pangunahing punto ng contact para sa mga vendor at kawani, na nagbibigay ng suporta para sa mga katanungan, paglutas ng mga isyu, at pagpapadali ng maayos na mga operasyon sa pananalapi kapwa sa opisina at sa panahon ng mga kaganapan sa SDCC. Ang posisyon na ito ay nangangailangan ng paghawak ng sensitibong impormasyon, na may malakas na diin sa pagpapanatili ng pagiging kompidensiyal at pagsunod sa mga itinatag na protocol sa lahat ng oras.

Mahahalagang Tungkulin at Responsibilidad

  • Iproseso ang mga invoice ng vendor at disbursement alinsunod sa mga itinatag na pamamaraan, tinitiyak ang katumpakan at napapanahong pagbabayad
  • Sundin ang mga panloob na patakaran at Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) upang pangalagaan ang mga asset ng SDCC at mapanatili ang integridad sa pananalapi
  • Coordinate ang lingguhan at bi lingguhang mga iskedyul ng pagbabayad, kabilang ang pag isyu ng mga tseke, pagproseso ng mga transaksyon sa ACH, at pagsisimula ng mga wire transfer
  • Subaybayan ang mga paulit ulit na invoice at awtomatikong pag debit upang matiyak ang napapanahong pagbabayad
  • Patunayan at subaybayan ang mga utility, pagbabayad ng upa, at iba pang buwanang payables na may kaugnayan sa mga dibisyon, magkasundo ng mga pahayag at pumasok sa AP
  • Subaybayan at pamahalaan ang mga ulat ng pagtanda, tinitiyak ang napapanahong pagsubaybay sa mga natitirang mga invoice
  • Tumulong sa buwan end close sa pamamagitan ng pagtiyak na ang lahat ng mga transaksyon sa AP ay naitala at accounted para sa tumpak na kasama ang babayaran sub ledger
  • Makipagtulungan sa mga panloob na departamento upang matiyak ang tamang coding ng mga gastos
  • Tiyakin ang napapanahon at tumpak na pagsusumite ng mga pag file ng IRS 1099, sa ilalim ng pangangasiwa
  • Repasuhin at iproseso ang mga ulat ng gastusin kabilang ang mga reimbursement at credit card
  • Makipagtulungan sa mga senior staff members upang mapagkasundo ang mga gastos sa credit card sa isang buwanang batayan, tinitiyak ang katumpakan at pagsunod sa mga patakaran ng departamento
  • Panatilihin ang tumpak na mga talaan ng vendor, kabilang ang mga detalye ng pagbabayad, W-9 form, at impormasyon sa contact
  • Tumugon sa mga katanungan ng vendor at malutas ang mga isyu sa pagbabayad, na nagpapalaki ng mga isyu kung kinakailangan
  • Magkasundo ang mga pahayag ng vendor at malutas kaagad ang mga hindi pagkakasundo, na nagpapalawak ng mga isyu kung kinakailangan
  • Regular na suriin at suriin ang mga pahayag sa bangko upang matiyak ang katumpakan at pagiging kumpleto, na sumusunod sa mga pamantayan ng SDCC
  • Tumulong sa paghahanda ng mga ad hoc report, financial analysis, at audit data upang suportahan ang mga kinakailangan sa pamamahala at pagsunod
  • Magtipon at mag organisa ng mga datos para sa mga audit, tax filings, at iba pang pangangailangan ng kagawaran
  • Sundin ang mga itinatag na pamamaraan para sa mga pag apruba ng invoice, pagpapanatili ng tamang dokumentasyon
  • Tumulong sa pagpapanatili ng isang organisadong sistema ng pag file para sa parehong pisikal at digital na mga talaan ng AP
  • Tiyakin ang pagiging kompidensyal at seguridad ng sensitibong impormasyon sa pananalapi, pagpapanatili ng integridad ng lahat ng mga talaan ng AP at data ng vendor
  • Suportahan ang patuloy na pagpapabuti ng mga proseso ng AP upang mapahusay ang kahusayan at ihanay sa mga layunin ng organisasyon
  • Gampanan ang iba pang mga tungkulin ayon sa atas

on-site:

  • Mapadali ang pagproseso ng mga disbursement at allotment sa paglalakbay ng empleyado, kapwa bago at sa panahon ng mga kaganapan sa SDCC, sa ilalim ng pamamahala ng Direktor ng Pananalapi
  • Tumulong sa assembly, setup, at teardown ng mga cash register at payment station para sa mga kaganapan ng SDCC
  • Maglingkod bilang pakikipag ugnayan sa mga on site cashier upang matugunan at malutas ang mga isyu sa paghawak ng cash, pagbibigay ng tulong at pagsagot sa mga tanong, pagpapalawak ng mga isyu kung kinakailangan
  • Kumilos bilang pangunahing punto ng pakikipag ugnay para sa mga kahilingan sa reimbursement ng kawani, pamamahala ng mga katanungan, pagproseso ng mga inaprubahan na kahilingan, at pagtiyak ng napapanahon at tumpak na mga disbursement, pagpapalawak ng mga isyu kung kinakailangan
  • Tumulong sa pagpapanatili ng imbentaryo ng mga suplay ng departamento at mag coordinate ng pagpuno kung kinakailangan
  • Gampanan ang iba pang mga tungkulin ayon sa atas

Mga Kwalipikasyon

  • Ang degree ng Associate sa Accounting o isang kaugnay na larangan ay ginusto, na may Bachelor's degree sa Accounting, Finance, Business Administration, o isang kaugnay na larangan, na lubos na kanais nais. Gayunpaman, ang kaugnay na karanasan ay isasaalang alang bilang kapalit ng pormal na edukasyon
  • Minimum ng tatlong taong karanasan sa Mga Account na Magbabayad, Pananalapi, o Accounting, mas mabuti sa loob ng isang non profit na organisasyon
  • Nagpakita ng karanasan sa pagproseso ng invoice at pagproseso ng pagbabayad
  • Karanasan sa mga pamamaraan sa pagsasara at pagkakasundo ng buwan end (hal., vendor, credit card, at bangko)
  • Karanasan sa pag file ng IRS 1099 at pag uulat ng buwis
  • Kahusayan sa accounting software (hal., QuickBooks, NetSuite, ADP, o katulad) at pamilyar sa mga sistema ng Enterprise Resource Planning (ERP)
  • Kahusayan sa mga sistema ng pagproseso ng pagbabayad, kabilang ang ngunit hindi limitado sa ACH at wire transfer
  • Kaalaman at kahusayan sa mga sistema ng opisina na ginagamit ng organisasyon, kabilang ang ngunit hindi limitado sa Microsoft Office, Google Suite (G Suite, dating Google Apps), partikular na sa Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Sheets/Slides, Configio, at ClickUp; pati na rin ang iba pang mga karaniwang software at application ng opisina 
  • Pamilyar sa o handang matuto ng kasalukuyan at bagong mga sistema at plataporma na ginagamit ng samahan
  • Malakas na pag unawa sa Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) at panloob na mga kontrol
  • Kakayahang iproseso ang mataas na dami ng mga invoice habang tinitiyak ang katumpakan at pagsunod sa mga patakaran sa organisasyon
  • Kakayahang matugunan o lumampas sa mga kinakailangan sa pagsunod upang magarantiya ang integridad at pagpapanatili ng data at mga talaan
  • Paghuhusga at isang pangako sa pagpapanatili ng pagiging kompidensyal sa sensitibong data sa pananalapi
  • Napakahusay na kasanayan sa organisasyon at pansin sa detalye
  • Kakayahang magtrabaho nang malaya at magkatuwang na may minimal na pangangasiwa at kakayahang malutas ang problema sa mga kumplikadong sitwasyon
  • Kakayahang mapanatili ang isang positibo at propesyonal na pag uugali pati na rin ang pagpapakita ng kredibilidad, integridad, at pagiging kompidensyal
  • Kakayahang magtrabaho sa loob ng isang magkakaibang koponan, tanggapin ang iba't ibang mga punto ng pananaw at feedback, at mag ambag sa isang cohesive, sumusuporta, at positibong koponan
  • Napakahusay na interpersonal at customer service skills, kakayahang tumugon sa mga pangangailangan at kahilingan ng customer kaagad at propesyonal, lalo na sa panahon ng mahirap at / o mataas na stress na pakikipag ugnayan.
  • Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon 
  • Napakahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng oras na may isang napatunayan na kakayahan upang matugunan ang mga deadline
  • Kakayahang gumana nang maayos sa isang mabilis na bilis at, kung minsan, nakakapagod na kapaligiran at sundin ang mga direksyon, patakaran, at pamamaraan

Mga Kondisyon sa Paggawa

  • Propesyonal na kapaligiran ng opisina
  • Regular na gumagamit ng mga standard na kagamitan sa opisina 
  • Standard na iskedyul ng trabaho (Lunes Biyernes mula 9am hanggang 5:30pm)
  • Dapat ay magagamit sa gabi ng trabaho, pista opisyal, at katapusan ng linggo kung kinakailangan
  • Maaaring kailanganin ang magdamag na pananatili sa panahon ng mga kaganapan
  • Mga masikip na kondisyon (parehong sa loob o labas ng mga puwang ng kaganapan)
  • Direktang (harap harap) customer at vendor contact
  • Maaaring kailanganin na magtrabaho sa labas na may kaunti o walang lilim at mainit na temperatura

Mga kinakailangan sa katawan

  • Ang posisyong ito ay nangangailangan ng malapit na visual acuity upang maisagawa ang isang aktibidad tulad ng paghahanda at pagsusuri ng data at mga numero, transcribing, pagtingin sa isang computer terminal, at malawak na pagbabasa
  • Paminsan minsan iangat o ilipat hanggang sa 25 pounds unassisted at yumuko o tumayo kung kinakailangan.
  • Madalas na pag upo, paglalakad, at pagtayo nang matagal
  • Paminsan-minsan ay tumayo para sa pinalawig na panahon (8-10+)
  • Maglakad ng malawak na distansya (hanggang sa ilang milya araw araw)
  • Magsagawa ng mga paulit ulit na gawain na may kaunting pahinga

Saklaw ng Suweldo

  • $22.00 – $25.30 hourly