---

 Mahahalagang Tungkulin at Responsibilidad

• Magbigay ng komprehensibong suporta sa administratibo upang mapahusay ang kahusayan sa pagpapatakbo ng Kagawaran ng Programming
• Tiyakin ang organisadong dokumentasyon ng electronic at hardcopy para sa lahat ng mga panel, pagpapanatili ng tumpak na mga talaan at file
• Panatilihin ang mga tool at mga sistema ng pag file upang subaybayan ang pagdalo sa programa at Programing Department volunteer data, paggamit ng impormasyong ito para sa pagtatasa at pag uulat
• Coordinate komunikasyon, pag iskedyul, at organisasyon ng dokumento para sa mga boluntaryo ng Programming Department
• Mag recruit at mag iskedyul ng mga boluntaryo ng Programming Department para sa mga kaganapan ng SDCC, tinitiyak ang sapat na staffing para sa mga pangangailangan sa programming, kabilang ang paglahok sa mga kaganapan sa pagkuha at pagsuporta sa proseso ng pakikipanayam
• Bumuo at mapadali ang mga sesyon ng pagsasanay at onboarding para sa mga boluntaryo ng Programming Department, tinitiyak na sila ay mahusay na nilagyan ng mga kasanayan at kaalaman na kinakailangan para sa kanilang mga tungkulin
• Koordinahin, ipamahagi, at subaybayan ang pagkumpleto ng mga kinakailangang form ng boluntaryo para sa mga boluntaryo ng Programming Department 
• Suriin at panatilihin ang aktibong listahan ng mga boluntaryo ng Programming Department, na tinitiyak ang tumpak at napapanahong mga talaan ng boluntaryo
• Magbigay ng patuloy na impormasyon sa mga boluntaryo ng Programming Department tungkol sa mga patakaran, pamamaraan, inaasahan, at mga update sa mga kaganapan at pagkakataon
• Isumite ang Programming Daily volunteer needs sa Volunteers Department para sa mga kaganapan ng SDCC sa napapanahong paraan
• Mangasiwa, mamahagi, at tiyakin ang pagkumpleto ng mga allotment ng boluntaryo ng Programming Department
• Mangasiwa, humiling, at mamahagi ng mga alokasyon sa paradahan, voucher, at badging para sa mga boluntaryo ng Programming Department sa bawat pamamaraan na inaprubahan ng SDCC 
• Makipagtulungan sa Senior Director ng Programming upang subaybayan ang mga gastusin sa badyet na may kaugnayan sa Programming at mga aktibidad ng boluntaryo
• Makipagtulungan sa Senior Director of Programming upang magsumite ng mga Form ng Kahilingan ng Empleyado sa Human Resources Department para sa mga empleyado ng Programming Department sa napapanahong paraan
• Panatilihin at subaybayan ang imbentaryo ng mga suplay at kagamitan ng departamento, tinitiyak ang tamang antas ng stock at pag coordinate ng pagpuno kung kinakailangan
• Pangasiwaan ang imbentaryo ng mga boluntaryong polo at seat cover ng Programming Department, na nakikipagtulungan sa mga naaangkop na tauhan ng SDCC para sa paglilinis at pagpuno kung kinakailangan
• Tiyakin na ang sapat na bote ng tubig ay iniutos para sa mga panelist sa pamamagitan ng pakikipag ugnayan sa naaangkop na mga tauhan ng SDCC
• Lumikha ng mga packet para sa 'mga espesyal na kahilingan' (hal., Mga wheelchair lift, giveaway, mga item na partikular sa kuwarto) para sa bawat silid ng programa, tinitiyak na ang lahat ng kinakailangang mga materyales ay inihanda at magagamit para sa mga operasyon ng walang pinagtahian na programa sa bawat araw ng SDCC event na nakikipag ugnayan sa naaangkop na mga tauhan ng SDCC
• Coordinate ang paglikha, pag order, paghahatid, at paglalagay ng mga on site na materyales at kagamitan na kailangan, kabilang ang ngunit hindi limitado sa signage, espesyal na kredensyal, at tech
• Mag order, maghanda, mag pack, at mag label ng mga supply para sa pagpapadala sa mga kaganapan sa lugar, at pamahalaan ang logistik ng post event sa pamamagitan ng pag unpack at pagsubok ng kagamitan upang matiyak ang tamang pag andar kasunod ng transportasyon
• Train, supervise, at direct seasonal associates at Department Volunteers na tumutulong sa Programming Department ayon sa nakatalaga 
• Gampanan ang iba pang mga tungkulin ayon sa atas

Comic-Con Museum

• Makipagkoordina sa mga tauhan na inaprubahan ng SDCC upang talakayin ang mga paksa ng panel, tinitiyak ang pagkakahanay sa mga layunin ng SDCC / CCM
• Magsaliksik at pangasiwaan ang mga pagsusumite ng panel ng CCM upang matiyak ang pagkakahanay sa mga layunin ng departamento
• Follow up sa mga lead para sa mga panel ng CCM, tinitiyak na ang lahat ng logistik ay organisado, ang mga detalye ay pinal, at ang lahat ng impormasyon ay ipinarating sa Senior Director ng Programming
• Coordinate sa CCM panelists at iba pang mga departamento upang pamahalaan ang mga deadline, iskedyul, katanungan, at mga espesyal na kahilingan ayon sa utos ng Senior Director of Programming
• Coordinate sa CCM panel key contact, tinitiyak ang lahat ng mga kinakailangang detalye (hal., paglalarawan ng panel, lineup ng speaker, atbp) ay natipon at nakumpirma
• Makipagtulungan sa mga tauhan na inaprubahan ng SDCC upang masuri at kumpirmahin ang mga kinakailangan sa panel, kabilang ang mga teknikal na pangangailangan, espasyo, at mga mapagkukunan
• Sa ilalim ng pamamahala ng Senior Director ng Programming, mag iskedyul ng mga programa sa CCM
• Coordinate sa CCM Volunteer Manager upang matukoy ang kinakailangang bilang ng mga boluntaryo para sa bawat panel
• Ipaalam ang mga tiyak na pangangailangan ng boluntaryo sa CCM Volunteer Manager at tiyakin na ang lahat ng mga shift ay maayos na tauhan at naka iskedyul
• Tulungan ang Senior Director ng Programming sa pagtugon sa mga hindi inaasahang isyu sa panahon ng CCM panel
• Sa ilalim ng pamamahala ng Senior Director of Programming, tumulong sa pagkoordina ng mga panel ng CCM sa mga kaganapan ng SDCC 
• Dumalo sa lahat ng mga panel ng CCM, tinitiyak ang maayos na pagpapatupad ng lahat ng mga bahagi ng kaganapan
• Coordinate ang mga teknikal na operasyon na partikular sa mga panel ng CCM, kabilang ang mga kinakailangan sa audio visual at pag setup ng kagamitan
• Pamahalaan ang mga sistema ng pag iilaw at tunog para sa mga panel ng CCM sa pakikipagtulungan sa mga naaangkop na tauhan
• Tiyakin ang pagsunod sa mga protocol ng Programming Department at mga pamantayan sa produksyon para sa lahat ng mga panel ng CCM
• Gampanan ang iba pang mga tungkulin ayon sa atas

---

On-site

• Pangasiwaan ang pag setup at pagpapatakbo ng mga kagamitan sa Programming Department, tinitiyak ang napapanahong pag unpack at pag install, pag coordinate sa naaangkop na tauhan ng SDCC
• Pangasiwaan ang pag-setup at pagpapatakbo ng on-site office, participant holding rooms, at remote placard printing stations para matiyak ang kahandaan sa pagpapatakbo
• Train Programming Department boluntaryo tasked sa pagpi print placards, tinitiyak consistency at katumpakan sa paghahanda
• Makipagtulungan sa mga boluntaryo upang matiyak ang pang araw araw na pamamahagi ng mga pre print na placard at packet para sa 'mga espesyal na kahilingan' sa mga koponan ng Programming Department sa bawat panel room
• Tiyakin ang tamang pag aayos ng mga takip ng upuan at signage sa lahat ng mga silid ng panel, na nakikipag coordinate sa mga lead ng kuwarto at mga boluntaryo sa bawat diagram ng layout
• Tumulong sa pag coordinate ng mga programming room upang matiyak na nilagyan sila ng mga kinakailangang materyales, kabilang ang paggawa ng mga pagbabago, pagwawasto, at pag print ng karagdagang mga placard ng pangalan kung kinakailangan
• Coordinate sa mga panelist at iba pang mga departamento upang pamahalaan ang mga deadline, iskedyul, katanungan, at mga espesyal na kahilingan ayon sa utos ng Senior Director of Programming
• Magreserba ng mga programming room para sa mga pulong ng organisasyon bago ang kaganapan kapag hiniling at inaprubahan
• Maglingkod bilang pangunahing punto ng contact para sa mga boluntaryo ng Programming Department, na nagtuturo ng mga katanungan sa mga naaangkop na area coordinator kung kinakailangan
• Lead Programming Department pulong sa mga boluntaryo upang mapadali ang komunikasyon, koordinasyon, at pakikipagtulungan
• Ipatupad ang mga protocol ng komunikasyon sa on site upang matiyak ang napapanahon at epektibong pagbabahagi ng impormasyon sa mga boluntaryo at kawani ng Programming Department
• Tumulong sa Programa Mga Kalahok, Key Contact, at mga dadalo na bumibisita sa on site Programming office, na nagbibigay ng ulirang serbisyo at suporta
• Tumugon sa mga isyu sa pagdalo na nangangailangan ng escalation lampas sa antas ng boluntaryo ng Programming Department, pagtugon sa mga alalahanin nang mahusay at lumalala kapag kinakailangan
• Suportahan ang mga pagsisikap sa pag-troubleshoot na may kaugnayan sa mga lugar ng programa, mga iskedyul ng mga kawani, at mga alalahanin ng mga dumalo, paglutas ng mga isyu kaagad at pag-unlad kung kinakailangan
• Tiyakin na ang lahat ng mga materyales, kagamitan, at mga supply ng Programming Department na ipinamamahagi ay nakukuha sa pagtatapos ng kaganapan at bumalik sa on site na Programming Office para sa pag iimpake
• Pangasiwaan ang packing, labeling, at pagpapadala ng mga materyales ng Programming Department pabalik sa opisina, tinitiyak ang malinaw na labeling at mahusay na logistik para sa ligtas na pagbabalik
• Pangasiwaan ang mga boluntaryo ng Programming Department, on site at sa mga lokasyon ng off site, na tinitiyak ang regular na mga check in at tamang tauhan 
• Mangasiwa at magdirekta ng mga Daily Volunteers, Programming Department volunteers, at Programming Department seasonal employees na nagsisiguro na makumpleto ang mga gawain sa Programming Department
• Gampanan ang iba pang mga tungkulin ayon sa atas

---

Mga Kwalipikasyon

• Kailangan ng high school diploma o GED
• Kaalaman sa at kahusayan sa mga sistema ng in office na ginagamit ng samahan, kabilang ang Microsoft Office, Google Suite (G Suite), Gmail, Google Drive, Google Docs / Sheets / Slides, Configio, ClickUp, at iba pang mga karaniwang application ng software ng opisina
• Pamilyar sa o handang matuto ng kasalukuyan at bagong mga sistema at plataporma na ginagamit ng samahan
• Kakayahang magtrabaho sa isang mabilis na kapaligiran at sundin ang mga direksyon, patakaran, at pamamaraan
• Kakayahang magtrabaho sa loob ng isang magkakaibang koponan, tanggapin ang iba't ibang mga punto ng pananaw at feedback, at mag ambag sa isang cohesive, sumusuporta, at positibong koponan
• Napakahusay na interpersonal at customer service skills, na may kakayahang tumugon sa mga pangangailangan at kahilingan ng customer kaagad at propesyonal, lalo na sa panahon ng mahirap o mataas na stress na pakikipag ugnayan
• Pangunahing pag unawa sa mga pamamaraan at sistema ng kleriko tulad ng pag record at pag file
• Malakas na kasanayan sa organisasyon at prayoridad
• Napakahusay na mga kasanayan sa pamamahala ng oras na may isang napatunayan na kakayahan upang matugunan ang mga deadline
• Kakayahang magtrabaho nang nakapag iisa at magkatuwang na may minimal na pangangasiwa, at kakayahang malutas ang problema sa mga kumplikadong sitwasyon
• Nalinang ang pag unawa sa komiks, popular arts, at entertainment industries, kabilang ang mga kasalukuyang uso, key player, at kagustuhan ng madla
• Karanasan sa pagsulat at pag edit (procedural writing, report writing, blog/magazine, professional email writing, atbp.)
• Kakayahang mapanatili ang positibo at propesyonal na pag uugali habang nagpapakita ng kredibilidad, integridad, at pagiging kompidensyal

---

Mga kondisyon sa pagtatrabaho

• Propesyonal na kapaligiran ng opisina
• Regular na gumagamit ng mga standard na kagamitan sa opisina 
• Standard na iskedyul ng trabaho (Lunes Biyernes mula 9 am hanggang 5:30 pm)
• Dapat ay magagamit sa gabi ng trabaho, pista opisyal, at katapusan ng linggo kung kinakailangan
• Maaaring kailanganin ang magdamag na pananatili sa panahon ng mga kaganapan
• Mga masikip na kondisyon (parehong sa loob o labas ng mga puwang ng kaganapan)
• Direktang (harap harap) customer at vendor contact
• Maaaring kailanganin na magtrabaho sa labas na may kaunti o walang lilim at mainit na temperatura

---

Mga kinakailangan sa katawan

• Ang posisyong ito ay nangangailangan ng malapit na visual acuity upang maisagawa ang isang aktibidad tulad ng paghahanda at pagsusuri ng data at mga numero, transcribing, pagtingin sa isang computer terminal, at malawak na pagbabasa
• Paminsan minsan iangat o ilipat hanggang sa 25 pounds unassisted at yumuko o tumayo kung kinakailangan.
• Madalas na pag upo, paglalakad, at pagtayo nang matagal
• Paminsan-minsan ay tumayo para sa pinalawig na panahon (8-10+)
• Maglakad ng malawak na distansya (hanggang sa ilang milya araw araw)
• Magsagawa ng mga paulit ulit na gawain na may kaunting pahinga

---

Saklaw ng Suweldo

• $22.00 – $26.95 hourly